Dovanos bosui ir vadovui: 25 idėjos, kurios bus tinkamos

Dovana vadovui – subtilus dalykas. Norisi padėkoti už gerą vadovavimą, palaikymą ar tiesiog pasveikinti su gimtadieniu, bet nesinori atrodyti, kad siekiate palankumo. Šiame gide – 25 tinkamos dovanų idėjos bosui ir vadovui, etiketo taisyklės, patarimai, kaip organizuoti kolektyvinę dovaną, ir idėjos skirtingoms progoms – gimtadieniui, jubiliejui, Boso dienai ar išėjimui į pensiją. Kalėdoms skirtą rinkinį rasite straipsnyje kalėdinė dovana vadovui.

Ar dovanoti vadovui? Etiketo taisyklės

Darbo etiketo specialistai, įskaitant žmogiškųjų išteklių organizaciją SHRM, dažniausiai rekomenduoja vieną principą: dovanos darbe keliauja „žemyn“, o ne „aukštyn“. Tai reiškia, kad vadovas dovanoja darbuotojams, o darbuotojai vadovui – neprivalo. Priežastys:

• Galios skirtumas. Asmeninė dovana vadovui gali atrodyti kaip bandymas įsiteikti.
• Kolegų nepatogumas. Kiti darbuotojai gali jaustis spaudžiami daryti tą patį.
• Įmonės politika. Kai kurios organizacijos riboja dovanas vadovams.

Vis dėlto daugelyje Lietuvos kolektyvų įprasta pasveikinti vadovą gimtadienio, jubiliejaus ar Boso dienos proga. Tinkamiausias būdas – kolektyvinė dovana su nuoširdžia kortele. „Gallup“ tyrimai rodo, kad vadovai labai stipriai lemia komandos įsitraukimą (Gallup) – tad nuoširdi padėka geram vadovui yra visai pagrįsta.

10 tinkamiausių dovanų vadovui

1

Gurmaniškas rinkinys

Lietuviški sūriai, medus, rūkyti gaminiai ar šokoladas – reprezentatyvi, bet neasmeniška dovana.

Kam tinka

nuo visos komandos

Kam netinka

laikantiems specialios dietos

30–70 €Kur rasti: Vynoteka, vietiniai ūkiai

2

Graviruotas rašiklis

Kokybiškas rašiklis su inicialais ar trumpa fraze nuo komandos.

Kam tinka

klasikinio stiliaus vadovui

Kam netinka

—

30–80 €Kur rasti: rašymo priemonių parduotuvės

3

Kavos degustacinis rinkinys

Kelių šalių šviežiai skrudinta kava – kasdienis malonumas.

Kam tinka

kavos mėgėjui

Kam netinka

negeriančiam kavos

20–45 €Kur rasti: Lietuvos kavos skrudintuvės

4

Augalas į kabinetą

Didelis, nereiklus augalas gražiame vazone.

Kam tinka

vadovui su savo kabinetu

Kam netinka

—

20–50 €Kur rasti: gėlių parduotuvės

5

Knyga su komandos palinkėjimais

Kiekvienas komandos narys pirmuosiuose puslapiuose parašo trumpą palinkėjimą.

Kam tinka

skaitančiam vadovui

Kam netinka

—

15–35 €Kur rasti: Knygos.lt, Pegasas

6

Kokybiškas termopuodelis

Kava karšta per visus susitikimus.

Kam tinka

nuolat skubančiam

Kam netinka

—

20–40 €Kur rasti: pigu.lt

7

Degustacijos ar vakarienės kuponas

Patirtis, kuria vadovas galės pasidalinti su artimuoju.

Kam tinka

vadovui ir jo partneriui

Kam netinka

negeriančiam alkoholio (rinkitės vakarienę)

40–100 €Kur rasti: patirčių platformos, restoranai

8

Odinis dokumentų ar kortelių dėklas

Stilingas kasdienis aksesuaras su įspaustais inicialais.

Kam tinka

dažnai keliaujančiam

Kam netinka

—

40–100 €Kur rasti: odos gaminių parduotuvės

9

Arbatos rinkinys su arbatinuku

Elegantiška dovana biurui ar namams.

Kam tinka

arbatos mėgėjui

Kam netinka

—

25–45 €Kur rasti: arbatos parduotuvės

10

Rankų darbo šokoladas

Nebrangi, stilinga dovana, kuria vadovas galės pasidalinti.

Kam tinka

asmeninei simbolinei dovanai

Kam netinka

vengiantiems cukraus

15–30 €Kur rasti: Lietuvos šokolado gamintojai

Kolektyvinė dovana bosui nuo komandos

Kaip sklandžiai organizuoti kolektyvinę dovaną:

1. Paskirkite vieną organizatorių, kuris surinks idėjas ir pinigus.
2. Įnašas savanoriškas ir konfidencialus – po 3–10 € nuo žmogaus, niekas nespaudžiamas.
3. 2–3 idėjos balsavimui – kad visi jaustųsi dalyvavę.
4. Bendra kortelė, kurią pasirašo visi.
5. Trumpas įteikimas per susitikimą – be ilgų kalbų.

Kortelėje parašykite, už ką komanda dėkinga: „Ačiū už pasitikėjimą, aiškią kryptį ir už tai, kad visada randate laiko išklausyti. Su gimtadieniu nuo visos komandos!“

Stilingos darbo stalo dovanos

1. Graviruotas rašiklis (30–80 €).
2. Odinis stalo kilimėlis (30–70 €).
3. Stalo organizeris iš medžio (25–60 €).
4. Belaidis pakrovėjas stalui (25–50 €).
5. Stilinga stalo lempa (40–100 €).
6. Kokybiška užrašų knygelė (20–40 €).

Gurmaniškos dovanos vadovui

1. Lietuviškų skanėstų dėžutė (30–70 €).
2. Kavos degustacinis rinkinys (20–45 €).
3. Rankų darbo šokoladas (15–30 €).
4. Alyvuogių aliejaus ir balzamiko rinkinys (25–50 €).
5. Vyno ir sūrių rinkinys (35–70 €) – jei vadovas vartoja alkoholį.
6. Arbatos rinkinys (20–45 €).

Patirtys vadovui

Patirtis – gera kolektyvinė dovana didesnei progai (jubiliejui, išėjimui į pensiją): vakarienės restorane kuponas dviem, SPA diena, vyno ar viskio degustacija, koncerto bilietai ar pirties ritualas. Daugiau – patirčių dovanos.

Dovana vadovui pagal progą

• Gimtadieniui: kolektyvinis gurmaniškas rinkinys, knyga su palinkėjimais, augalas ar tortas kartu su visa komanda.
• Jubiliejui: reprezentatyvesnė kolektyvinė dovana – patirties kuponas, graviruotas rašiklis ar laikrodis, fotoknyga apie bendrus metus.
• Išėjimui į pensiją: dovana jo pomėgiui (sodo įrankiai, žvejyba, kelionė) ir albumas su visų darbuotojų laiškais.
• Paaukštinimui ar naujoms pareigoms: kokybiškas darbo stalo aksesuaras ar augalas į naują kabinetą.

Kada dovana vadovui ypač tinkama

Ne kiekviena proga reikalauja dovanos vadovui. Dažniausiai kolektyvai sveikina vadovą apvalaus jubiliejaus, išėjimo į pensiją, perėjimo į kitas pareigas ar įmonės sukakties proga – tada kolektyvinė dovana yra natūralus padėkos ženklas. Kasmetiniam gimtadieniui dažnai užtenka bendro torto, gėlių ir kortelės. Boso dienai – simbolinio gesto. Jei vadovas neseniai pradėjo dirbti, dovaną geriau atidėti – santykiai dar tik kuriasi. O jei vadovas aiškiai pasakė, kad dovanų nereikia, gerbkite tai ir apsiribokite nuoširdžiu sveikinimu.

Kaip įteikti dovaną vadovui

Kolektyvinę dovaną geriausia įteikti per bendrą susitikimą – trumpai, šiltai ir be ilgų kalbų. Vienas komandos narys gali tarti kelis sakinius visų vardu, o kiti – tiesiog pasveikinti. Venkite fotosesijų ir viešų įrašų socialiniuose tinkluose, jei vadovas to nemėgsta. Jei dovana yra patirtis, įteikite ją su atspausdintu kvietimu ir datos pasirinkimo galimybe – vadovų kalendoriai dažnai būna užpildyti.

Boso diena

Boso diena kasmet minima spalio 16 d. Tai neformali tradicija – puiki proga komandai padėkoti vadovui simboline dovana ar bendru tortu. Daugiau – Boso dienos dovanos ir Boso dienos sveikinimai.

Kalėdinė dovana vadovui

Kalėdoms vadovui tinka kolektyvinė gurmaniška dovana ar kokybiška kava. Daugiau – kalėdinė dovana vadovui.

Dovana vadovui pagal jo pomėgius

• Kavos ar arbatos gurmanui: degustacinis rinkinys, rankinė kavinukė, stiklinis arbatinukas.
• Sportuojančiam: kokybiška gertuvė, sportinis rankšluostis, bėgimo renginio registracija.
• Skaitančiam: naujausia vadybos, istorijos ar grožinės literatūros knyga su komandos prierašais.
• Keliaujančiam: odinis kelioninis organizeris, lagamino žymeklis, kelioninis adapteris.
• Gurmanui: lietuviškų sūrių ir rūkytų gaminių dėžutė, alyvuogių aliejaus rinkinys.
• Sodininkui ar gamtos mylėtojui: retesnis augalas, sodo įrankiai, paukščių lesyklėlė.

Pomėgiams pritaikyta dovana parodo dėmesį, bet išlieka profesionali – būtent to ir reikia dovanojant vadovui.

Ko nedovanoti vadovui

• Per brangių dovanų – jos gali sukelti nepatogumą.
• Labai asmeniškų dovanų – kosmetikos, kvepalų, drabužių, papuošalų.
• Pinigų – jie atrodo kaip kompensacija.
• Juokingų dovanų su dviprasmiškomis užuominomis.
• Alkoholio, jei nežinote, ar vadovas jį vartoja.

Kaip parašyti padėką vadovui

Kortelė prie dovanos vadovui dažnai svarbesnė už pačią dovaną. Gera padėka – trumpa, konkreti ir nuoširdi. Paminėkite vieną ar du dalykus, kuriuos komanda vertina labiausiai: aiškius sprendimus sudėtingu metu, pasitikėjimą, lankstumą, galimybę mokytis ar gebėjimą išklausyti. Venkite perdėtų komplimentų ir asmeninių vertinimų. Pavyzdys: „Gerbiamas Tomai, ačiū už aiškią kryptį, pasitikėjimą ir kantrybę, kai projektai ne visada sekėsi. Linkime sveikatos ir sėkmingų metų. Jūsų komanda.“ Kreipiantis vartokite šauksmininką – „Gerbiamas Tomai“, ne „Gerbiamas Tomas“.

Simbolinė asmeninė dovana vadovui

Jei vis dėlto norite asmeniškai padėkoti vadovui – pavyzdžiui, už pagalbą sudėtingu jūsų gyvenimo laikotarpiu ar už paaukštinimą – rinkitės kuklią dovaną iki 10–20 €. Tinka ranka parašytas atvirukas su konkrečia padėka, naminiai sausainiai, kokybiška kava ar arbata, knyga, apie kurią kalbėjote, ar mažas augalas. Įteikite ją asmeniškai, ne viso kolektyvo akivaizdoje, kad neatrodytų demonstratyviai.

Dovana vadovui valstybės institucijoje

Valstybės ir savivaldybių institucijose dovanų priėmimą riboja Viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymas bei institucijų vidaus taisyklės. Paprastai leidžiamos tik simbolinės, tradicijas atitinkančios dovanos. Prieš organizuodami kolektyvinę dovaną, pasiteiraukite personalo skyriaus apie galiojančias taisykles. Saugiausias pasirinkimas – padėkos atvirukas su visos komandos parašais, gėlės ar bendras tortas.

Dovana vadovui nuotolinėje komandoje

Jei komanda dirba nuotoliniu būdu, kolektyvinę dovaną galima išsiųsti kurjeriu (adresą sužinokite per administraciją) arba įteikti elektroninį patirties kuponą. Asmeniškumo suteiks skaitmeninis atvirukas ar trumpas vaizdo sveikinimas, kuriame kiekvienas komandos narys pasako po vieną sakinį – jį galima parodyti per komandos susitikimą.

Dovana vadovei

Vadovei galioja tos pačios taisyklės – dovana turi būti profesionali. Tinka gėlės ar žydintis augalas, rankų darbo šokoladas, kokybiška arbata su puodeliu, stilinga užrašų knygelė ar patirties kuponas. Venkite kosmetikos ir papuošalų.

Dovana vadovui pagal biudžetą

• Iki 20 € (asmeninė): ranka rašytas atvirukas, kava, šokoladas, mažas augalas.
• 20–50 € (maža komanda): kavos rinkinys, knyga su palinkėjimais, termopuodelis, arbatos rinkinys.
• 50–100 € (vidutinė komanda): gurmaniškas rinkinys, graviruotas rašiklis, odinis dėklas, degustacija.
• Virš 100 € (didelė komanda ar jubiliejus): vakarienė dviem, SPA, kokybiškas laikrodis.

Ir svarbiausia – nesijaudinkite dėl dovanos kainos. Geras vadovas labiausiai įvertins ne dovanos vertę, o tai, kad komanda rado laiko kartu padėkoti. Nuoširdi kortelė su visų parašais dažnai lieka vadovo stalčiuje dar ilgai po to, kai pati dovana jau pamiršta.

Tekstų kortelei rasite Boso dienos sveikinimų ir sveikinimų kolegoms puslapiuose.